Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 4 november 2026

In het kort

Butterfly Coffee gebruikt je gegevens alleen om je aanvraag te beantwoorden, een training te verzorgen of je te laten weten wanneer het koffie-abonnement start. We verkopen je gegevens nooit en we bewaren ze niet langer dan nodig. Je kunt altijd vragen welke gegevens we hebben en of we ze willen verwijderen.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Butterfly Coffee by Liesbeth Sleijster (eenmanszaak) is verantwoordelijk voor het verwerken van je persoonsgegevens.

  • Eigenaar: Liesbeth Sleijster
  • KvK-nummer: 69641072
  • Adres en btw-nummer: zie onze contactgegevens
  • E-mail: liesbeth@butterflycoffee.nl
  • Telefoon: +31 6 42 71 54 61

Heb je een vraag over je gegevens? Mail naar liesbeth@butterflycoffee.nl.

Welke gegevens we gebruiken, waarvoor en hoe lang

1. Een training aanvragen

Welke gegevens: je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, soort training, gewenste datum, aantal personen en wat je zelf in het tekstveld schrijft.

Waarvoor: om je aanvraag te beantwoorden, een offerte te maken en de training te plannen en te geven.

Grondslag: de voorbereiding en uitvoering van een overeenkomst met jou of je werkgever. Vul je het formulier in namens je bedrijf, dan gebruiken we je gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang: contact houden met de persoon die de aanvraag doet.

Hoe lang: komt er geen opdracht, dan verwijderen we je aanvraag na 12 maanden. Komt er wel een opdracht, dan bewaren we je gegevens zolang de samenwerking loopt en daarna maximaal 2 jaar, zodat we je bij vervolgvragen kunnen helpen. Gegevens die nodig zijn voor de administratie bewaren we langer (zie punt 3).

Schrijf in het tekstveld liever geen gevoelige gegevens, zoals over je gezondheid. Is iets nodig voor de training, bijvoorbeeld een allergie, dan vragen we daar apart naar.

2. Wachtlijst koffie-abonnement

Welke gegevens: alleen je e-mailadres.

Waarvoor: om je één bericht te sturen wanneer het koffie-abonnement start. Je e-mailadres staat in Shopify met het label "coffee-picks-waitlist".

Grondslag: jouw toestemming. Die geef je door je e-mailadres in te vullen en op de knop te drukken.

Hoe lang: tot het abonnement start en we je hebben ingelicht, of tot je je afmeldt. Daarna verwijderen we je e-mailadres van de wachtlijst, tenzij je zelf aangeeft dat je ook daarna berichten wilt ontvangen.

Afmelden: via de afmeldlink in onze e-mail, of door een mail te sturen naar liesbeth@butterflycoffee.nl.

3. Facturen en administratie

Welke gegevens: naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, wat er is afgesproken en wat er is betaald.

Waarvoor: facturen sturen en een correcte administratie bijhouden.

Grondslag: een wettelijke plicht. De Belastingdienst verplicht ons de administratie te bewaren.

Hoe lang: 7 jaar, zoals de wet voorschrijft.

4. Cookies en websitestatistieken

Onze website draait op Shopify. Shopify gebruikt:

  • Noodzakelijke cookies: zodat de website werkt, bijvoorbeeld om je taalkeuze (NL/EN) en je cookiekeuze te onthouden en om formulieren veilig te verzenden. Hiervoor is geen toestemming nodig.
  • Statistische en marketingcookies: om te zien hoe de website wordt gebruikt. Deze worden alleen geplaatst als je daar via de cookiebanner toestemming voor geeft.

Toestemming geven of intrekken: bij je eerste bezoek kies je in de cookiebanner "Accepteren" of "Weigeren". Wil je je keuze later aanpassen, verwijder dan de cookies van butterflycoffee.nl in je browser. Bij je volgende bezoek kun je opnieuw kiezen.

Meer over de cookies van Shopify lees je in de cookieverklaring van Shopify: https://www.shopify.com/legal/cookies

5. Instagram

Op onze website staan links naar ons Instagram-account (@liesbeth_butterflycoffee_). Er staan geen ingesloten Instagram-berichten of trackingpixels op onze site. Pas als je op een link klikt en naar Instagram gaat, geldt het privacybeleid van Instagram (Meta).

6. Video op de homepage

De video op onze homepage wordt geleverd door Shopify zelf, niet door YouTube of Vimeo. Er worden daarbij geen extra gegevens met andere partijen gedeeld.

Wie heeft toegang tot je gegevens?

We delen je gegevens alleen met partijen die ons helpen ons werk te doen. Zij mogen je gegevens alleen voor ons gebruiken en hebben afspraken met ons gemaakt over beveiliging en geheimhouding (een verwerkersovereenkomst).

  • Shopify: voor de website, de formulieren en het opslaan van klant- en wachtlijstgegevens.
  • Onze e-mailprovider: voor het ontvangen en versturen van e-mail.
  • Onze boekhouder of ons boekhoudpakket: voor de administratie.

We verkopen je gegevens nooit. We geven ze alleen aan anderen als de wet ons daartoe verplicht.

Gegevens buiten de Europese Unie

Shopify kan gegevens opslaan of verwerken in Canada en de Verenigde Staten. Dat is toegestaan omdat er passende waarborgen zijn:

  • Canada: de Europese Commissie heeft vastgesteld dat Canada een passend beschermingsniveau biedt (adequaatheidsbesluit).
  • Verenigde Staten: Shopify is aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework en gebruikt daarnaast de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Verwerken andere partijen die voor ons werken gegevens buiten de EU, dan gebeurt dat alleen met dezelfde soort waarborgen.

Hoe we je gegevens beveiligen

We gaan zorgvuldig om met je gegevens. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen Liesbeth heeft toegang tot de aanvragen en klantgegevens, en haar accounts zijn goed beveiligd.

Geen automatische besluiten

We nemen geen beslissingen over jou die alleen door een computer worden genomen. We maken ook geen profielen van bezoekers.

Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten:

  • Inzage: je mag weten welke gegevens we van je hebben.
  • Aanpassen: kloppen je gegevens niet, dan passen we ze aan.
  • Verwijderen: je mag vragen je gegevens te wissen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren.
  • Beperken: je mag vragen je gegevens tijdelijk niet te gebruiken.
  • Bezwaar: gebruiken we je gegevens op basis van gerechtvaardigd belang, dan mag je daartegen bezwaar maken.
  • Overdragen: je mag je gegevens in een gangbaar bestand ontvangen, of laten doorsturen naar een ander.
  • Toestemming intrekken: heb je toestemming gegeven, bijvoorbeeld voor de wachtlijst, dan mag je die altijd intrekken. Wat we daarvoor met je gegevens deden, blijft wel geldig.

Wil je een van deze rechten gebruiken? Mail naar liesbeth@butterflycoffee.nl. We reageren binnen één maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen. We vragen nooit om een kopie van je paspoort.

Een klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer het koffie-abonnement start. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan. Bij belangrijke wijzigingen laten we het je weten als we je e-mailadres hebben.